PRIVACIDAD
AVISO DE
Fondo para la Paz, IAP pone a su disposición los presentes avisos de privacidad.
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA:
DONADORES Y PROSPECTOS DE DONADORES. FONDO PARA LA PAZ, I.A.P (en lo sucesivo, FONDO PARA LA PAZ) COMO EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE Y RESPETUOSA DE LOS DATOS PERSONALES, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD.
ESTE DOCUMENTO TIENE COMO OBJETIVO HACER DEL CONOCIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES LA INFORMACIÓN QUE ES TRATADA Y SUS FINALIDADES, ASÍ COMO LOS PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER SU DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN. TODO ELLO, A FIN DE GARANTIZAR EL DERECHO DE LOS TITULARES A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.
EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD SE PONE A DISPOSICIÓN DE LOS TITULARES EN EL SITIO DE INTERNET QUE OPERA BAJO EL NOMBRE DE DOMINIO https://www.fondoparalapaz.org/.
I. GLOSARIO.
Con el fin de facilitar la interpretación del presente, los términos utilizados con mayúscula inicial tendrán el significado que se les atribuye a continuación. Mismo que será aplicable a dichos conceptos tanto en su forma singular como en plural.
Aviso de Privacidad. - El presente documento en toda su extensión.
Datos Personales. - Cualquier información concerniente al Titular, o a cualquier persona física identificada o identificable.
Datos de contacto. - Información que permite mantener o entrar en contacto con su titular, tal como: correo electrónico, teléfono fijo, teléfono celular, entre otros.
Datos financieros y patrimoniales. - Información concerniente a una persona física relativa a sus bienes, derechos, cargas u obligaciones susceptibles de valoración económica, como pueden ser: bienes muebles e inmuebles; información fiscal; historial crediticio; ingresos y egresos; cuentas bancarias; seguros; número de tarjeta de crédito; número de seguridad social; sueldos; bonos; prestaciones; y número de Administradora de Fondos para el Retiro (AFORE) a la que se encuentre afiliada. Página 2 de 9
Datos de identificación. - Información concerniente a una persona física que permite diferenciarla de otras en una colectividad, tales como nombre, estado civil, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de cartilla militar, número de pasaporte, número de credencial de elector, lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, fotografía, domicilio y edad.
Derechos ARCO. - Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición con los que cuenta el Titular, cuyo ejercicio se encuentra reconocido y regulado en la Ley, su Reglamento y en el presente Aviso de Privacidad.
Donador. - Titular que suministra a FONDO PARA LA PAZ de un bien sin recibir nada a cambio.
Encargado. - La persona física o moral que, sola o conjuntamente con otras, trata Datos Personales por cuenta del responsable.
Finalidades Primarias. - Fines primordiales para los que se tratan los Datos Personales del Titular. Dan origen a la relación entre FONDO PARA LA PAZ y el Titular, y se configuran como estrictamente necesarias para el mantenimiento de la misma.
Finalidades Secundarias. - Fines para los que se tratan los Datos Personales del Titular que no son estrictamente necesarios para el mantenimiento de la relación entre FONDO PARA LA PAZ y este. El Tratamiento de los Datos Personales del Titular para estas finalidades contribuye al cumplimiento del objeto social de FONDO PARA LA PAZ.
Ley. - Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Prospectos de Donadores. - Titular que ha iniciado el proceso para establecer una relación contractual a fin de suministrar a FONDO PARA LA PAZ de un bien sin recibir nada a cambio.
Reglamento. - Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Responsable. - Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales. Para lo que respecta al presente, se erige como Responsable FONDO PARA LA PAZ I.A.P (FONDO PARA LA PAZ).
Sitio. - El sitio web que opera bajo el nombre de dominio https://www.fondoparalapaz.org/. Página 3 de 9
Titular. - La persona física a quien identifican o corresponden los Datos Personales.
Transferencia. - Toda comunicación de Datos Personales realizada por el responsable a una persona física o moral ajena y distinta del Encargado.
Tratamiento. - La obtención, uso, recolección, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de Datos Personales, así como la divulgación o almacenamiento de ellos por cualquier medio.
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II. RESPONSABLE: IDENTIDAD Y DOMICILIO.
El responsable del Tratamiento de los Datos Personales es la persona moral denominada FONDO PARA LA PAZ I.A.P (FONDO PARA LA PAZ), quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones de la Ley, su Reglamento y de los Lineamientos del Aviso de Privacidad.
FONDO PARA LA PAZ señala como domicilio el ubicado en Melchor Ocampo 469, piso 6, Anzures, Miguel Hidalgo, 11590, CDMX Se precisa este domicilio para todo lo que respecte al presente Aviso de Privacidad, para todas las obligaciones derivadas de la Ley y de su Reglamento, así como para oír y recibir toda clase de notificaciones.
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III. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO.
En virtud del presente Aviso de Privacidad, FONDO PARA LA PAZ hace del conocimiento de los Titulares que someterá a Tratamiento los Datos Personales que a continuación se señalan:
III.I. Datos Personales de Donadores y Prospectos de Donadores:
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A. Datos de identificación.
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B. Datos de contacto.
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C. Datos financieros y patrimoniales.
En términos de lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley, el Titular otorga su consentimiento para que FONDO PARA LA PAZ someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de carácter financiero y patrimonial. El consentimiento que confiere el Titular se limita exclusivamente a las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Página 4 de 9
FONDO PARA LA PAZ, no someterá a tratamiento ningún dato sensible.
El Titular se compromete a que la información que proporcione será veraz, actual y correcta. Asimismo, bajo protesta de decir verdad, declara que cuenta con autorización de los terceros cuyos Datos Personales le transmita a FONDO PARA LA PAZ. En virtud de lo anterior, se compromete a sacar en paz y a salvo a FONDO PARA LA PAZ de cualquier demanda o reclamación derivada de lo enunciado en el presente párrafo.
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IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO.
El Tratamiento de los Datos Personales que lleva a cabo FONDO PARA LA PAZ tiene como fin establecer relaciones dentro del marco de la seguridad, la confianza, la eficacia y la eficiencia. En este tenor, la información será utilizada para el cumplimiento de las siguientes finalidades, expuestas a continuación de forma categorizada.
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A. FINALIDADES PRIMARIAS PARA DONADORES.
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i. Autenticar la identidad del Titular.
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ii. Coordinar agendas a fin de extender invitaciones a eventos de los que FONDO PARA LA PAZ sea parte.
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iii. Contactar al Titular por cualquier medio cuyos datos le hubiere conferido a FONDO PARA LA PAZ, para realizar aclaraciones y seguimiento sobre donativos.
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iv. Realizar un registro en los sistemas contables y administrativos de FONDO PARA LA PAZ sobre el Titular y las donaciones que hubiere efectuado.
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v. Conservar hasta por 10 (diez) años, las facturas electrónicas derivadas de las donaciones.
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vi. Registrar y actualizar la información del Titular en los sistemas de FONDO PARA LA PAZ para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios.
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vii. Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de sus Datos Personales.
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B. FINALIDADES PRIMARIAS PARA PROSPECTOS DE DONADORES.
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i. Autenticar la identidad del Titular.
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ii. Contactarlo por cualquier medio que le hubiere conferido a FONDO PARA LA PAZ para extenderle invitaciones a eventos en los que FONDO PARA LA PAZ sea parte.
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iii. Registrar y actualizar la información del Titular en los sistemas de FONDO PARA LA PAZ para su conservación, identificación y consulta, así como para dar cumplimiento a disposiciones legales y posibles requerimientos de autoridades competentes u órganos regulatorios.
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iv. Atender las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO, de revocación de consentimiento y brindar atención respecto a cualquier duda, queja, aclaración o sugerencia con respecto a la protección de Datos Personales.
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C. FINALIDADES SECUNDARIAS PARA DONADORES Y PROSPECTOS DE DONADORES.
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i. Generar un registro en la base de datos de contactos de FONDO PARA LA PAZ.
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ii. Contactar al Titular con el propósito de notificarle actualizaciones del Sitio, informes sobre el Tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso de Privacidad o en los Términos y Condiciones publicados en el Sitio.
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iii. Envío de información de FONDO PARA LA PAZ, tales como boletines informativos o de noticias.
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V. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES SECUNDARIAS.
En el supuesto que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o alguna de las Finalidades Secundarias contenidas en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico a la dirección info@fondoparalapaz.org con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.
En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar para qué finalidades desea manifestar su negativa, así como sus datos de identificación, para que se le dé cumplimiento a su solicitud.
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VI. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
FONDO PARA LA PAZ reconoce a los Titulares la posibilidad de ejercer Derechos ARCO sobre sus Datos Personales, que consisten en lo siguiente:
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A. Derecho de Acceso: Conocer con cuáles de sus Datos Personales cuenta FONDO PARA LA PAZ y cuáles son las finalidades de su tratamiento.
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B. Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que carezcan de actualización, sean inexactos, erróneos o estén incompletos.
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C. Derecho de Cancelación: Solicitud de eliminación de todo registro o copia de sus Datos Personales, ya sea física o electrónica.
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D. Derecho de Oposición: Solicitar el cese en el uso de sus Datos Personales.
El ejercicio de los derechos descritos en el presente numeral se efectúa mediante solicitud por escrito enviada vía correo electrónico a la dirección info@fondoparalapaz.org con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”.
En el cuerpo del mensaje, el Titular deberá proporcionar la información siguiente:
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A. Nombre completo y domicilio.
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B. Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, además de cualquier documento que permita ubicarlos.
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C. Mención del Derecho ARCO que desea ejercer y la motivación para hacerlo.
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D. Los argumentos que sustenten su posición.
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E. En caso de que se solicite una Rectificación de datos, se deberán indicar las modificaciones a realizar y se deberá aportar la documentación que acredite la razón de los cambios solicitados.
Asimismo, la solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos:
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A. Identificación oficial del Titular o de su representante.
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B. Documento que acredite que la información personal se encuentra en posesión de FONDO PARA LA PAZ.
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C. En el supuesto que el Titular no presente personalmente la solicitud, quien lo haga deberá acreditar su representación. Ello, podrá hacerlo mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos, junto con identificaciones oficiales de Titular y representante.
Una vez recibida la solicitud del Titular, FONDO PARA LA PAZ le hará llegar vía correo electrónico un acuse de recibo. Posteriormente, responderá a la petición del Titular por correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se recibió.
El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, FONDO PARA LA PAZ podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el diverso numeral II, original de los documentos que adjuntó a su solicitud; o bien, información adicional que permita darle trámite a su petición. El Titular contará Página 7 de 9
con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento FONDO PARA LA PAZ. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que FONDO PARA LA PAZ dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
Si la solicitud es declarada procedente y el Titular ha acreditado su personalidad y la titularidad del Derecho ARCO que pretendió ejercer, el Acceso a los Datos Personales, los cambios solicitados, la Cancelación o la respuesta a la Oposición se harán en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha en que se le haya dado respuesta a la solicitud.
Tratándose de solicitudes de Acceso a Datos Personales, procederá su entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante, según corresponda. Dicha entrega se hará en copias simples en el domicilio mencionado en el numeral II, o bien, en documentos electrónicos a la dirección de correo desde la que se hubiere remitido la solicitud.
En caso de que el objeto de la solicitud sea la Oposición, el Tratamiento de los Datos Personales cesará el día hábil inmediato siguiente a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta afirmativa al Titular.
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VII. MEDIO Y PROCEDIMIENTO PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO.
En cualquier momento y por cualquier causa, el Titular podrá revocar la autorización que le ha dado a FONDO PARA LA PAZ para el Tratamiento de sus Datos Personales. FONDO PARA LA PAZ manifiesta que, para el cumplimiento de ciertos fines, la revocación del consentimiento podría significar la imposibilidad de continuar con la relación entre ambas partes.
En su caso, la revocación del consentimiento se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente procedimiento.
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A. Envío de un correo electrónico a la dirección info@fondoparalapaz.org con el asunto “Revocación del Consentimiento”.
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B. En el cuerpo del mensaje se deberá señalar: i. El nombre completo del Titular.
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ii. El motivo de su solicitud.
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iii. Los argumentos que sustenten su petición.
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iv. Fecha a partir de la cual desea que se haga efectiva la revocación.
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v. Documento oficial que acredite su identidad, que se deberá adjuntar a la solicitud.
FONDO PARA LA PAZ responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, FONDO PARA LA PAZ podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el diverso numeral II, original de los documentos que adjuntó a su solicitud; o bien, información adicional que permita darle trámite. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento de documentos o información adicional de FONDO PARA LA PAZ. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que FONDO PARA LA PAZ dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.
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VIII. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.
FONDO PARA LA PAZ, en aras de garantizar la protección de los Datos Personales de los Titulares, se compromete a la celebración de actos jurídicos, la adopción de políticas de privacidad, de protección de Datos Personales y de seguridad de la información exigibles al interior de su organización, así como a implementar medidas de seguridad de carácter tecnológico, físico y administrativo.
FONDO PARA LA PAZ se compromete a que la información proporcionada por el Titular sea considerada y tratada con carácter confidencial.
En caso de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección info@fondoparalapaz.org con el asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias con respecto al objeto del presente.
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IX. PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
En cumplimiento al principio de calidad, todos los Datos Personales del Titular serán resguardados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados. Posteriormente, se procederá a un periodo de bloqueo previo a su cancelación.
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X. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.
Se hace del conocimiento del Titular que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el tiempo y forma que FONDO PARA LA PAZ lo determine, atendiendo en todo caso a la legislación en la materia.
FONDO PARA LA PAZ informa a los Titulares que los cambios al presente estarán disponibles al público a través de su página de internet https://www.fondoparalapaz.org/aviso-de-privacidad
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XI. FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN.
26 de julio de 2022.